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WiVol

I volontari restano quando il loro tempo conta

Dopo la sagra spariscono, i rimborsi stanno su un foglietto e il grazie si perde in un gruppo WhatsApp. WiVol trasforma ogni ora donata in VOL da spendere in premi, con bacheca, classifica e rimborsi in un'app sola.

Prova WiVol 30 giorni Prenota una call di 20 minuti
  • Nessun addebito per 30 giorni
  • Disdici con un clic
  • Dati sempre esportabili
LM+20 VOL da Laura"Senza di te la sagra non partiva"
€Rimborso approvatoBenzina per il furgone, 32,50 €

Prima e dopo

Cosa cambia il lunedì dopo la festa

Senza WiVol

  • Turni e presenze sparsi tra gruppi e telefonate.
  • Scontrini nel cassetto, rimborsi fatti a memoria.
  • Il grazie arriva a pochi, e a voce.
  • Nessuno sa chi c'è stato davvero.

Con WiVol

  • Ogni ora donata accreditata in VOL, con lo storico.
  • Rimborsi con foto della ricevuta, approvati in un tocco.
  • Ringraziamenti pubblici in bacheca, con notifica.
  • Classifica e premi che fanno tornare la gente.

Dentro l'app

Un'ora donata diventa un grazie che si vede

Scorri: è la giornata di un volontario e di chi coordina, dal primo turno al caffè offerto dal bar della piazza.

  1. Ogni volontario ha il suo portafoglio

    VOL per il tempo donato, euro per anticipi e rimborsi. I VOL escono solo dalla cassa dell'associazione, ogni movimento resta nello storico e può essere stornato, mai cancellato.

    • Saldo e movimenti sempre aggiornati
    • Più casse e valute, su ogni piano
    • Estratto conto in CSV per il tesoriere

  2. Il grazie si scrive in bacheca, con una @

    Il coordinatore pubblica un ringraziamento, tagga le persone con @ e decide quanti VOL dare a testa. I VOL arrivano subito, ognuno riceve la notifica e tutti possono rispondere con un "Grazie".

    • Foto opzionale, ottimizzata e senza dati GPS
    • Chi pubblica lo decidi tu con un permesso
    • Eliminare un post storna anche i VOL

  3. La classifica che fa tornare la gente

    Settimana, mese, anno: chi ha ricevuto più VOL dalla cassa. Spendere non fa scendere in classifica e gli storni non contano, così vince davvero chi c'è stato.

    • Classifica nell'app e nel pannello
    • Periodi precedenti consultabili

  4. I VOL si spendono nei negozi del paese

    Catalogo premi con buoni e premi da ritirare in sede. Il buono ha un QR: il bar o il negozio partner lo verifica dal suo telefono e lo segna come usato. Scorte e limiti per persona li gestisci tu.

    • Buoni con codice e scadenza
    • Partner che vedono solo i propri buoni
    • Annullo con rimborso automatico dei VOL

  5. Il rimborso spese senza foglietti

    Il volontario scrive importo e causale e fotografa lo scontrino. La ricevuta resta in un archivio privato, l'ufficio approva o rifiuta con una motivazione e il denaro arriva nel portafoglio in euro.

    • Ricevuta obbligatoria: JPG, PNG, WEBP o PDF
    • Notifica a chi approva e a chi chiede
    • Tutto tracciato per il bilancio

Tutte le funzioni

Un'app sola al posto di gruppi, fogli e quaderni

Ogni funzione nasce da un problema vero di un'associazione vera: dai turni della sagra al bilancio di fine anno.

  • Portafogli VOL e cassa

    VOL per il tempo donato, euro per anticipi e rimborsi. Il denaro entra ed esce solo dalla cassa: ogni saldo torna con la somma dei movimenti.

  • Bacheca con @menzioni

    Il ringraziamento pubblico che accredita i VOL a chi tagghi, con foto, notifica e reazioni "Grazie".

  • Classifica

    Settimana, mese e anno: chi ha ricevuto di più dalla cassa. Spendere non fa scendere, gli storni non contano.

  • Premi con buoni QR

    Catalogo di buoni e premi fisici, scorte e limiti per persona. Il negozio partner verifica il QR dal suo telefono.

  • Rimborsi con ricevuta

    Importo, causale e foto dello scontrino. L'ufficio approva o rifiuta con motivazione, il denaro arriva nel portafoglio.

  • Notifiche push

    Grazie ricevuti, rimborsi approvati, premi pronti da ritirare: arrivano sul telefono, anche su iPhone.

  • App installabile, senza store

    Si apre dal link, si aggiunge alla schermata Home e funziona come un'app. Accesso con un codice via email, niente password.

  • Extra

    Tessera socio

    Tessera digitale con numero, verifica pubblica col QR, iscrizione e rinnovo della quota dall'app con ricevuta. Comprese in ogni piano.

Associazione di volontari, Sardegna
"La prima settimana pensavamo fosse un gioco. Poi alla sagra si sono presentati in quaranta e ognuno sapeva quanti VOL aveva e cosa poteva prendere al bar." Citazione da confermare

Nome e cognomeCoordinatrice dei volontari

40volontari attivi alla prima sagra con WiVol
5schermate nell'app: portafogli, bacheca, premi, rimborso, profilo
0foglietti dei rimborsi nella scatola delle scarpe

Come si parte

Dalla email alla prima sagra in quattro passi

  1. Crei l'app

    Email, codice, nome e colore dell'associazione: l'indirizzo su wipy.app è subito attivo.

    2 minuti

  2. Importi i volontari

    Carichi il tuo Excel o CSV e ognuno riceve l'invito con il codice di accesso.

    10 minuti

  3. Prepari i premi

    Due o tre premi e un negozio partner bastano per dare un senso ai primi VOL.

    15 minuti

  4. Pubblichi il primo grazie

    Un post in bacheca con le @menzioni: è il momento in cui l'app comincia a girare da sola.

    1 minuto

WiVol per il tuo mondo

Ogni gruppo di volontari ha il suo modo di dire grazie

Domande su WiVol

Quello che chiedono i coordinatori

Hai un dubbio che non è qui? Parliamone in 20 minuti.

I VOL sono soldi veri?

No. I VOL sono una moneta interna di riconoscimento: valgono solo nel catalogo premi che decidi tu e nei negozi partner che aderiscono. Il portafoglio in euro, invece, serve per anticipi e rimborsi spese reali.

I volontari più anziani riusciranno a usarla?

Sì: si entra con un codice che arriva per email, senza password, e l'app ha cinque schermate con pulsanti grandi. Chi non usa lo smartphone riceve comunque i VOL: la segreteria li accredita dal pannello.

I rimborsi sono validi per il bilancio?

Ogni rimborso ha importo, data, causale, ricevuta allegata e chi l'ha approvato, e si esporta in CSV per il tesoriere. Le regole fiscali sui rimborsi ai volontari restano quelle della tua associazione: WiVol le rende tracciabili.

Come coinvolgo i negozi del paese?

Crei il premio, colleghi il negozio come partner e gli mandi il link. Il negoziante inquadra il QR del buono con il telefono, vede solo i suoi buoni e li segna come usati. Per lui non c'è nulla da installare.

Possiamo gestire anche le quote dei soci?

Sì, le Tessere socio sono comprese in ogni piano: tessera digitale con numero, verifica pubblica col QR, iscrizione e rinnovo della quota dall'app, ricevute automatiche.

Siamo pochi, ne vale la pena?

Il piano Starter è pensato per partire: fino a 50 volontari, portafogli, bacheca e rimborsi. Se crescete passate al piano superiore in un clic, senza perdere nulla.

La prossima sagra la organizzi con WiVol

Crea l'app della tua associazione in due minuti, invita i volontari e pubblica il primo grazie oggi stesso.

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